美容クリニックの開業には準備期間が必要です。やるべきことがたくさんあるので、一つひとつを順序よく進めていくことが大切です。

美容クリニックの開業準備ステップ

美容クリニック開業準備について、やるべき期間ごとに、9つのステップに分けてご紹介します。

【18～12ヵ月前】

コンセプトを決めよう

まずはクリニックのコンセプトを考えます。具体的には、「クリニックの理想像（どんなクリニックにしたいのか）」「ターゲット層」「診療内容」を決めていきます。また、この時点でクリニックの規模も決めます。規模を決めなければ、物件の条件が決まらず、必要な資金のおおまかな額もわからないためです。

【12～7ヵ月前】

1．資金調達、土地・物件選びをしよう

コンセプトが決まったら、開業にいくら必要なのかの概算がわかります。概算が出たら、そのうち何割を自己資金として用意できるのか、残りの融資をどこから受けるのか、使える助成金や補助金があるのかを考えます。

また、同時に物件探しもスタートします。戸建ての場合は土地探しからのスタートとなります。

2．クリニック名を決め、ロゴのデザインおよび発注、内装業者選びをしよう

土地や物件が決まったら、次は内装業者を探します。ロゴと内装デザインの相性がよくなければ、ロゴが浮いてしまうため、なるべく同じ内装業者に発注するといいでしょう。ロゴデザインを先に提示することで、内装業者もイメージが浮かびやすくなります。

【6ヵ月前】

保健所・消防署にコンタクトをとり、電子カルテの導入準備を始めよう

法で定められている建物基準をクリアするため、保健所・消防署に連絡をとる必要があります。これはエリアによっても異なるので、管轄の保健所・消防署に相談することが必須です。

電子カルテの選定から導入までに要する期間は、短くて3カ月程度、長くて6～8カ月とされています。候補のなかから1つを選んだら、自院の運用に合わせてシステムを設定したり、試験運用したりすることが必要です。場合によっては、導入前に「お試し」として一定期間の試験運用を行うこともあります。

【6～4ヵ月前】

内装業者を決め、医療機器や什器を選定しよう

複数の内装業者から、自院と相性のよさそうな業者を選んだら、いざ契約。同時に、医療機器や什器の選定もスタートします。

【4～3ヵ月前】

ホームページの制作をしよう

ホームページの制作から公開までには、最低でも3か月はかかると思っておいたほうがいいでしょう。ホームページ制作費用は業者によってピンキリなので、依頼する場合は、早くからリサーチをはじめて、よく比較検討することをおすすめします。

【3～1ヵ月前】

内装工事・スタッフ募集を開始し、広告の準備を始めよう

内装工事は開業3か月前までに開始します。同じころ、スタッフの募集や広告作成も開始します。求人は、出してすぐにいい人材が見つかるとは限らないので、早めにアクションを起こすことだけでなく、理想の人材がなかなか見つからないときに、募集媒体や募集方法を変えたり増やしたりすることも考えなくてはなりません。

広告は、紙媒体とWeb媒体の大きく2通りに分けられるだけでなく、さまざまな価格帯のツールがあります。実際に広告内容を詰めていくのは開業3か月前あたりでいいとしても、どんな広告ツールがあるのかを調べることはもっと早くから始めておいたほうがいいでしょう。

【1ヵ月前】

1．保健所立ちあい検査、開業届を提出しよう

内装工事が完了したら、保健所の立ちあい検査を受ける必要があります。立ちあい検査を受けて問題がなければ、管轄の保健所に開設届を提出します。開設届は、医療法によって、開設後10日以内に届け出るよう定められています。開設届は、クリニックとしての診療行為を可能にするものなので、開設ではなく開業後に提出してしまうと、受理されるまで診療行為ができないということになるので注意が必要です。

2．保険医療機関指定申請書を提出しよう（保険診療も行う場合のみ）

開業届受理後に行えるのは自由診療だけです。美容クリニックの場合、基本的に自由診療のみというところが多いですが、保険診療も行う場合は、別途、管轄の厚生局を通して厚生労働省に「保健医療機関指定申請書」を提出する必要があります。保険診療から自由診療まで行う美容皮膚科、診療科目に形成外科が含まれる美容外科などがこのケースに該当します。

保険医療機関指定申請書は、開業届受理後にしか提出できません。また、基本的に受付締切日は毎月1日になっていますが、地域によって受付締切日が異なる場合があるので、事前に管轄の厚生局に確認しましょう。

3．備品・医療機器の設置、スタッフ研修をしよう

各手続きが完了したら、クリニックオープンに向けて最後の準備に入ります。備品や医療機器を然るべき位置に設置して、スタッフ研修を実施します。スムーズなスタッフ研修のためには、マニュアルを用意しておくことが役立ちます。

ひとりで進めるのが難しい場合はプロを頼ろう

開業準備はやることが多くて大変だといても、1年～1年半あれば問題なくできるはず。そんなふうに思う人もいるかもしれません。しかし、準備期間中は準備以外のことをしていないというわけではなく、ほとんどの医師は前の職場で働いているはずですし、退職に向けての準備なども並行して進める必要があります。

そのため、実際に着手したら思った以上に大変でいっぱいいっぱいになってしまうこともあるかもしれません。その場合は、税理士などの専門家にサポートしてもらうとスムーズに進めることができますよ。

立地選定から事業計画書作成、建築・内装設計の提案から医療機器の選定支援まで開業サポート

開業コンサルの「税理士法人アミック＆パートナーズ」

特徴

★3つの特徴★ 1. 「税務・会計」だけにとどまりません！ <ワンストップサービス> 同グループ内に「開業コンサルティング」「経営コンサルティング」「人事労務」「行政書士業務」等を持ち、トータルでお客様のサポートができるような体制をとっております。 2. 知識が豊富！ 　 これまで積み上げてきたノウハウに加え、スタッフは年20時間以上の研修を受講し、常に新しい知識を取り入れることで、先生方の経営のサポートへ活かしております！ 3. 充実の情報提供！ 　 ★ご提供業務★ ＜診療所開業支援＞ 開業をお考えのドクターを成功に導くためのさまざまなご提案を致します。 ・立地提案・診療圏分析 ・事業計画策定・資金計画・資金調達 ・建築・内装設計提案 ・医療機器・什器備品選定 ・スタッフ採用・事務局機能 ・宣伝広告・印刷 ・官公庁への書類作成 ＜税務＞ 経営や将来の事業展開について、経営計画の策定から資金管理、経営コンサルティング などあらゆる側面から親身かつトータル的なサポートを致します。 ・税務会計 ・税務申告 ・資産税対策 ・経営コンサルティング ・記帳代行

対応業務

開業コンセプト決め 開業予定地調査 物件選定サポート 事業計画書作成 金融機関との交渉 設計・工事業者選定サポート 医療機器導入サポート 現場工事打合せ参加 その他広報戦略サポート 保健所・厚生局届け出サポート 職員研修サポート 開業後のマーケティングサポート 医療法人化サポート

その他の業務

経理・税務顧問 経営分析 継承案件紹介

診療科目

内科、精神科、神経科、神経内科、呼吸器科、消化器科、、循環器科、小児科、外科、整形外科、形成外科、美容外科、脳神経外科、呼吸器外科、心臓血管科、小児外科、皮膚泌尿器科、皮膚科、泌尿器科、性病科、肛門科、産婦人科、産科、婦人科、眼科、耳鼻咽喉科、気管食道科、放射線科、麻酔科、心療内科、アレルギー科、リウマチ科、リハビリテーション科、、、、

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対応業務

会社設立 助成金対応 月次面談・監査 経理代行 記帳代行 税務相談・申告 相続税・資産税 融資・資金調達 給与計算 年末調整 社会保険 人事・労務手続き 資金繰り相談 経営計画・経営指導 経営コンサルティング 事業計画 節税対策 M&A 事業継承 財務分析

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医療業界に強い

診療科目

内科、精神科、神経科、神経内科、呼吸器科、消化器科、、循環器科、小児科、外科、整形外科、形成外科、美容外科、脳神経外科、呼吸器外科、心臓血管科、小児外科、皮膚泌尿器科、皮膚科、泌尿器科、性病科、肛門科、産婦人科、産科、婦人科、眼科、耳鼻咽喉科、気管食道科、放射線科、麻酔科、心療内科、アレルギー科、リウマチ科、リハビリテーション科、、、、

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会計税務に留まらない医療機関事務長業務の一部をサービス提供する

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豊島区駒込発 医療機関の“事務長代行型”税理士事務所Crave（クレイヴ）　代表の加藤　二郎（かとう　じろう）と申します。 私は医療機関に事務幹部職員として出向した経験も有し、会計・税務に留まらないようなサービス提供を目指して税理士事務所を開業しました。医療機関の事務長業務の一部を担えるようなサービス提供を目指します。 何卒宜しくお願い致します。

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