クリニックスタッフの適正人数は何人だと思いますか？　クリニックの規模や地域に暮らす住民の数などによってももちろん差はありますが、目安となる人数は知っておいても損はないはず。また、なぜその人数が適正と考えられるのかについて知ることは、クリニックの業務改善にも役立つでしょう。

まずは、来院患者数との比率を元にして考えよう

スタッフの適正人数の考え方のひとつに、「最大患者数の7割を目安とする」というものがあります。たとえば、1日に最大で200人の患者が来院するとしたら、140人に対応するために何人のスタッフが必要かを考えるのです。

では、140人に対して何人のスタッフが必要かと言うと、一般的に、来院患者数20人に対して1人のスタッフが適正とされているため、7人ということになります。

また、開業を予定しているエリアの潜在顧客の動向を調べて、混みやすい時間帯なども抑えておくと、日時に合わせて適正なスタッフ数を配置しやすくなるでしょう。

クリニックの適正人件費の算出方法

人数の目安がわかっても、予算が合わなければ適正人数を雇うことは難しいでしょう。そこで今度は、クリニックの適正人件費の基本的な算出方法についてお伝えします。その方法とは、「クリニックの想定収入の15%を割り出すこと」です。一般的に、人件費の適正な割合は、収入の約15%とされています。クリニックとしての年収が2,000万円だった場合、2,000×15/100＝300なので、人件費に300万円かけられるということになります。年収300万円で雇える人数は何人かというと、アルバイトでない限り、ひとりだと考えて妥当でしょう。つまり、2人雇うためには4,000万円、5人雇うためには1億円の年収が必要だということです。

もちろん、これは目安であって、この通りでなくてはならないというわけではありません。また、最低限の年収でもうまく切り盛りしていけるよう、事務を兼務できる看護師を雇ったり、正社員ではなくパートを雇ったりといった選択肢を考慮するのもいいでしょう。ただし、あまりにも待遇が悪いと長く働き続けてもらえなくなるので、働いてくれるスタッフの希望にもしっかりと目を向けてあげることが大切です。

人件費を抑えるためにパートを多く雇うのもアリ？

続いては、常勤スタッフとパートのバランスについて考えていきます。「パートをたくさん雇ったほうが人件費を安く抑えられる」「忙しくて人材について考える暇がないからとりあえず今はパートでまかなっておきたい」などと考えることもあるかもしれません。

しかし、常勤ではないパートの人数を増やすと、「入れる時間がかぶり、結局どちらかを休ませないといけなくなる」などの問題も出てきます。クリニックを円滑に回していくには、常勤スタッフをメインにすえて、いい塩梅でパートスタッフを配置することが必要です。

適正人数以上に大切なこととは？

人件費にどのくらいの金額を避けるかを考えることはとても大切ですが、常に費用を抑えることを第一に考えるべきかというとそうとは言い切れません。その理由は、クリニックが成長できるか否かは人によって決まるからです。医療業界の人手不足は広く知られているところなので、優秀な人材が取り合いの状態であることは想像に難くないでしょう。では、優秀な人材はどんな医療機関で働きたがるかというと、キャリアアップにつながる病院や高い給与をもらうことができるクリニックです。

多少お金をかけてでも優秀な人材を採用すれば、よりよい医療を提供できることは言うまでもありません。よい医療を提供すれば、患者からの評価もついてきます。そうすれば、結果的にかけたお金以上のお金を回収できるようになるでしょう。

専門家にアドバイスを求めるのもおすすめ

適正人数の目安だけでなく、クリニックの成長や将来についても考えながらベストな人材を見つけることは簡単ではありませんが、採用を急いだ結果損をすることがないよう、しっかりと時間をかけて考えることが大切。また、採用に関して不安なことや疑問がある場合は、クリニック開業ナビにお気軽にご相談くださいね。

人事・労務・総務をサポートし法令遵守業務効率化、コスト削減のご提案！

「人」に関することすべての総合コンサル「NTS丸の内社会保険労務士法人」

特徴

当法人はNTS総合コンサルティンググループに所属し、つながる全てに「ありがとう」を の理念のもと、他法人では難しい課題も解決につなげてまいります。 法令遵守、業務効率化、コスト削減を可能とする総合アウトソーシングのご提案をさせていた だき、本業に専念できる環境をお約束致します。

対応業務

住民税関連手続き 人事労務相談 社会保険 手続き代行 就業規則策定 給与規定策定・見直し 助成金 人事制度の策定 退職金 メンタルヘルス 個別労働関係紛争の解決 年金相談 創業サポート

診療科目

内科、精神科、神経科、神経内科、呼吸器科、消化器科、、循環器科、小児科、外科、整形外科、形成外科、美容外科、脳神経外科、呼吸器外科、心臓血管科、小児外科、皮膚泌尿器科、皮膚科、泌尿器科、性病科、肛門科、産婦人科、産科、婦人科、眼科、耳鼻咽喉科、気管食道科、放射線科、麻酔科、心療内科、アレルギー科、リウマチ科、リハビリテーション科、、、、

詳細を見る

診療や経営に専念できる環境づくり、労務管理のプロとして経営を徹底サポート

社会保険労務士法人「アミック人事サポート 」

特徴

わたしたちはドクターの皆様の声に耳を傾け、人に関する法律のスペシャリストとして 「職員の労働トラブルに関するアドバイス」、「院内ルール作成」等を得意とする社会保険労務士事務所です。 人事労務に関する相談サポートにより、診療や経営に専念して頂く事が可能です。 診療所特有の人事労務相談は専門家でなければ適切なアドバイスはできません。弊社はこれまでの実績により的確なアドバイスを行い、労務管理をサポートします。

対応業務

住民税関連手続き 人事労務相談 社会保険 手続き代行 就業規則策定 給与規定策定・見直し 助成金 人事制度の策定 退職金 メンタルヘルス 個別労働関係紛争の解決 年金相談 創業サポート M&A

診療科目

内科、精神科、神経科、神経内科、呼吸器科、消化器科、、循環器科、小児科、外科、整形外科、形成外科、美容外科、脳神経外科、呼吸器外科、心臓血管科、小児外科、皮膚泌尿器科、皮膚科、泌尿器科、性病科、肛門科、産婦人科、産科、婦人科、眼科、耳鼻咽喉科、気管食道科、放射線科、麻酔科、心療内科、アレルギー科、リウマチ科、リハビリテーション科、、、、

詳細を見る